本コンテスト（以下「当コンテスト」といいます。）では、応募フォームを通じて取得する個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

応募フォームでご提供いただいた個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）は、以下の目的のために利用します。

• 1. 応募作品の受付・審査
• 2. 入選者への通知、表彰、賞品の発送
• 3. 応募状況の集計・管理
• 4. 応募に関する必要なご連絡

ご提供いただいた個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲に限定して利用します。

ご提供いただいた個人情報は、コンテスト終了後、関連業務（審査、発表、賞品発送、集計業務等）が完了した後、適切に廃棄または削除いたします。

当コンテストでは、以下の場合を除き、応募者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 応募者ご本人の同意がある場合

本コンテストの協賛社が作品の審査を行う場合、応募者の個人情報（氏名・住所・連絡先・応募内容等）を協賛社へ提供することがあります。

• 利用目的：審査など当コンテストの運営に必要な業務
• 利用範囲：上記目的達成に必要な範囲のみ
• 利用期限：審査等の業務終了後、速やかに廃棄または削除

協賛社においても、個人情報は適切に管理され、上記利用目的の範囲を超えて利用されることはありません。

当コンテストの運営業務を円滑に行うため、審査補助、システム運用、賞品発送などを外部の業務委託先に委託する場合があります。その際、必要な範囲で個人情報を委託先に提供することがあります。

• 利用目的：当コンテストの運営に必要な業務（審査補助、応募受付システム運用、賞品の発送など）
• 利用範囲：上記目的達成に必要な範囲のみ
• 利用期限：委託業務終了後、速やかに廃棄または削除

業務委託に際しては、個人情報の利用に関して委託先を適切に監督します。

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、組織的・人的・技術的・物理的な安全管理措置を講じます。

応募者ご本人から、提供いただいた個人情報についての開示、訂正、利用停止、削除のご請求があった場合は、速やかに対応します。

本コンテストの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

件名に「問い合わせ」と記入いただき、メールにてお問い合わせください。
なお作品の到着確認や選考に関してのお問い合わせには、お答えいたしかねますので予めご了承下さい。
約束エッセー大賞運営事務局
E-mail:

本プライバシーポリシーは、必要に応じて改訂される場合があります。改訂後は当コンテストのウェブサイト上に掲示し、告知いたします。

産経新聞社では、社としてプライバシーポリシーを設けておりこれに沿って当コンテストを適切に運営いたします。